Transports
Transports

Transports

notion image

TRANSPORTS

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

  • Lister les arrivĂ©es et dĂ©parts prĂ©vus pour les artistes et les contacts
  • Anticiper et organiser les transferts locaux qui en dĂ©coulent.
  • Lister les besoins en transferts de matĂ©riels
  • Partager / exporter ces transports dans diffĂ©rents documents tels que les plannings de transferts ou les feuilles de route
  • Renseigner les coĂ»ts et alimenter un budget transports
  • IntĂ©grer dans les tableaux de bord de prod
    • Pour faire le parallĂšle avec les nĂ©gociations des transports des artistes
  • Dans certaines limites (voir ci-dessous) :
    • Affecter des vĂ©hicules aux transferts et gĂ©nĂ©rer un planning par vĂ©hicule
    • Affecter des chauffeurs aux transferts et gĂ©nĂ©rer un planning par chauffeur
    • Communiquer ces transferts aux chauffeurs via une appli web dĂ©diĂ©e

Pour aller plus loin

  • Utilisez les formulaires pour centraliser le recueil des besoins en transports des artistes et contacts.
  • Formulaire dĂ©diĂ© aux vĂ©hicules des artistes, staffs et prestataires pour :
    • L’organisation du parking
    • Le recueil des immatriculations
    • La gĂ©nĂ©ration de fiches d’autorisations de stationner

Liste des rendus

  • Feuille de route artiste et contacts :
    • Feuilles de route HEEDS
    • Mots clĂ©s pour matrices docx ou emails
  • Tableau de bord de niveau artiste :
    • Colonnes dĂ©diĂ©es aux transports affectĂ©s aux artistes, les nĂ©gociations et le coĂ»t total
  • Tableaux dĂ©taillĂ©s et personnalisĂ©s (.pdf ou .xlsx), par exemple :
    • Vue prĂ©-prod globale
    • Vue transferts de la journĂ©e, organisĂ©e par heures
    • Vue pour chaque artiste ou chaque Ă©vĂ©nement
    • Planning par chauffeur
    • Planning par vĂ©hicule
  • Filtres :
    • Type de trajet (arrivĂ©e, dĂ©part, transfert)
    • Mode de prise en charge
    • CatĂ©gorie de bĂ©nĂ©ficiaire
    • Suivi

Limites du module

  • Le module Transports de HEEDS n’est pas un outil de rĂ©servation de transport, comparatif de voyage, agence de voyage, achat de billet, 

  • Gestion d’un service runs en exploitation : adaptĂ© uniquement Ă  un fonctionnement simple oĂč seules les courses pleines sont renseignĂ©es et pas les courses vides

Vidéo de présentation

intégrer ici une courte vidéo de présentation du module

Glossaire

  • ArrivĂ©e : trajet vers votre salle, festival
  • DĂ©part : trajet depuis votre salle, festival
  • Transfert : transport local
  • Retour : inversion des champs “De” et “Vers”, valable pour une arrivĂ©e, un dĂ©part ou un transfert

đŸš«Â Quels sont les droits nĂ©cessaires pour utiliser ce module ?

lien vers la page des droits

Simple usager (utilisation et consultation)

  • ParamĂštres gĂ©nĂ©raux : TĂąches, Matrices
  • Exports : Export PDF, Export tableur
  • Accueil : Transport
  • Planning : Agenda

Usager expert (paramétrages)

  • Accueil : Transport, paramĂštres (nĂ©cessaire aussi pour crĂ©er les ressources de vĂ©hicules)
  • Planning : Agenda, paramĂštres

⁉ Comment ça marche ?

Tutos pas à pas : paramétrage du module

Tutos pas Ă  pas : utilisation du module

Tutos pas à pas : routines métiers

 
 
 
 
Â